Lors de la prise à bail de bureaux, le nouveau locataire doit soigneusement planifier son entrée dans les lieux, avec des démarches spécifiques selon le type de bail signé.
Pour un bail commercial :
- Un état des lieux d'entrée est impératif. Cette procédure assure que les conditions du local sont bien documentées avant l'emménagement du locataire.
- Le propriétaire est tenu de fournir un récapitulatif des charges et des travaux effectués au cours des trois dernières années, ainsi qu'une projection des travaux envisagés pour les trois prochaines années.
- Un Diagnostic de Performance Énergétique (DPE) et tous les diagnostics immobiliers obligatoires doivent être remis au locataire.
Pour un bail professionnel :
- La réalisation d'un état des lieux est également requise pour documenter l'état du bien à l'entrée du locataire.
- Le propriétaire doit fournir le DPE ainsi qu'un État des Risques Naturels et Technologiques (ERNT) datant de moins de six mois.
Indépendamment du type de bail :
- Le locataire devra s'occuper de la mise en place de nouveaux contrats pour les fournitures d'énergie, d'électricité, d'internet et d'eau, adaptés à ses besoins spécifiques.
- Il est aussi essentiel de mettre à jour l'adresse de l'entreprise auprès de l'administration fiscale, de la banque, ainsi que des clients et des fournisseurs de services pour assurer une transition fluide et maintenir la continuité des opérations.